Рабочее место: как создать комфорт и повысить производительность?
На работе человек проводит большую часть своей жизни. От правильной организации пространства, в котором работник находится, зависит то, как он работает и какие эмоции испытывает. Эстетичный вид офиса, правильное расположение предметов в нем – все влияет на работоспособность. Это давно уже доказали психологи. И если в декоре своей квартиры человек волен выбирать всё что желает, то обустройство офиса – задача руководства. Хотя и работнику не мешает знать основные «фишки», которые он может использовать на своем рабочем месте.
Основные моменты в организации пространства
1. На позитивное восприятие рабочего помещения влияет множество составляющих. Тут важно все: мебель, ткань обивки мебели, освещение, акустика и звуки, запахи и т.д.
2. Идеально, чтобы в офисе было достаточно свободного места. Человеку легче работается, когда его взгляд не натыкается постоянно на различные предметы. Однако и совершенно «пустой» офис не очень благоприятен для психики. Захламленность пространству придают стены, завешанные списками, памятками и календарями. Это, к тому же, сильно отвлекает от работы.
3. Сделайте офис зеленым! Оформите пространство в эко-стиле, расставьте цветы и растения по офису. В лучше закажите озеленение офиса Москва у профессионалов.
4. Если в офисе ведётся приём посетителей, то размеры кабинета должны позволять клиенту оставаться на комфортном расстоянии с менеджером.
5. Нежелательно ставить стол спиной к двери или окну. Это создаёт неправильное освещение, а также вносит дискомфорт.
6. Оформление офиса предметами декора производит приятное впечатление и на посетителей, и на работников. Важно правильное их расположение. Для клиента картину следует разместить напротив того места, где идёт приём. Для работника – туда, куда направлен взгляд более продолжительное время. С направлением декора в офисах компании лучше определиться сразу.
7. Для позитивного настроя в картинах и постерах приветствуется изображение природы, особенно в зелёных тонах, а также фотографии и рисунки воды.
8. Рабочие столы не стоит располагать так, чтобы сотрудники сидели напротив друг друга. Это приводит к возникновению ненужных конфликтов.
9. Захламлённость рабочего места папками и бумагами не даёт возможности сосредоточиться и полностью заняться текущими делами. Все документы должны быть разложены по папкам, а ненужные убраны в шкаф.
10. Стул или кресло должны быть удобными. В офисе человек сидит большую часть дня, и если при этом он испытывает дискомфорт, гарантированы различные нарушения здоровья и настроения.
11. В цветовой гамме помещения идеален голубой цвет – он успокаивает нервную систему и прекрасно подходит для монотонной работы. Хорошо использовать его в бухгалтерии. Небольшое количество красного цвета придает тонус и повышает работоспособность. Для поднятия настроения стоит ввести элементы желтого. Это цвет сглаживает конфликты среди сотрудников.
12. Работодатели обычно не запрещают работникам декорировать своё рабочее место, но это не значит, что можно превратить его в коллекцию игрушек или оранжерею. Хотя цветы в офисе очень радуют глаз.
13. О влиянии чистоты говорить не принято, она подразумевается как обязательный факт. Тем не менее, как беспорядок, так и совсем «стерильные» офисы воспринимаются как не очень комфортные. Это отмечают и посетители, и работники.
14. Цветы – это уют, очистка воздуха, повышение влажности в помещении. Существует мнение, что цветы снижают электромагнитное излучение. Кактусы, фикусы, хлорофитумы, герань, оздоравливают воздух и улучшают настроение.
Свободная планировка: за и против
Свободная планировка приобретает всё большую популярность. Казавшаяся еще несколько лет назад экзотикой из западных фильмов, она прочно входит в российские офисные помещения. Выгоды для работодателя очевидны. Затрат по минимуму, наблюдать за работниками легче, дизайн позволяет как расширять, так и уменьшать секции.
Однако не все преимущества нужны и полезны:
1. Такая планировка подойдет не для всех отделов. Например, работникам бухгалтерии может мешать постоянное передвижение коллег. Это не дает сконцентрироваться, в результате наступает преждевременное утомление, человек допускает ошибки в работе.
2. Руководителю не всегда нужно следить за деятельностью подчинённых. Это отвлекает его от основной работы.
3. Вместо рабочих проблем менеджеры часто обсуждают свои личные, что отнюдь не улучшает производительность труда.
4. Кроме того, некомфортен весь этот акустический шум, состоит не только из разговоров, но и шуршания бумаг, шума оргтехники и другого инженерного оборудования. Такая гамма звуков утомляет и не дает сосредоточиться.
В то же время открытая планировка позволяет обновлять интерьер по мере необходимости. Перегородки-трансформеры, столы на колёсиках, панели на стенах, которые легко поддаются демонтажу – это всё элементы открытой планировки.
Различные подходы к организации рабочих помещений дают возможность улучшить психологический и физический комфорт в коллективе, существенно повысить производительность труда.
