Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

Офис – это довольно сложная структура, поэтому управленец, набирающий штат сотрудников, должен первым делом позаботиться о создании максимально комфортных условий, способствующих эффективной и плодотворной работе.

Комфортные условия работы в офисе

Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

Согласно исследованиям британских ученых, наиболее благоприятные условия для офисной деятельности создаются за счет правильного обустройства рабочих мест, комнат отдыха, столовой, представительного кабинета директора, приемной и конференц-залов. Поэтому, выбирая офисную мебель, в первую очередь следует обращать внимание на ее предназначение и функционал, а не устанавливать повсюду однотипные предметы.

При разработке дизайна офисных помещений стоит уделять внимание не только эстетическим и стилевым особенностям мебелировки, но и качеству и экологичности материалов изготовления. Не меньшее значение имеют и отдельные детали: фурнитура, облицовка и панели.

Долговечность мебели зависит от прочности используемых для ее изготовления материалов. В этом плане предпочтительно выбирать твердую древесину или ДСП. Очень хорошо, если мебель имеет дополнительную пластиковую облицовку, поскольку данный материал отличается высокой износостойкостью и надежно защищает основную конструкцию от разного рода неблагоприятных факторов.

Повышенное внимание следует уделить креслам и стульям в офисных помещениях. Мебель на ресепшн и в кабинете директора должна отличаться изысканным стилем и безупречным качеством, поскольку это первые предметы, которые попадают в поле зрения потенциальных клиентов и бизнес-партнеров.

Как выбрать мебель в офис — инструкция

Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании.

1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой. Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки. Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте. Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома.

2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).

3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.

4. Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель — средней жесткости. Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).

5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.

Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.

7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой — обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.

8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.

9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал — древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности — это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву. К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя.

Где приобрести офисную мебель?

Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

Покупку следует начинать с выбора мебельного магазина. Хорошо, если салон с качественными и недорогими товарами вам посоветует кто-то из знакомых. Иначе предстоит самостоятельный поиск. В этом случае начните с изучения каталогов и рекламных буклетов, выложенных в каждом мебельном салоне. Затем можете побеседовать с продавцами-консультантами и выяснить все интересующие вас нюансы.

На что обращать внимание при покупке офисной мебели?

Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

1. Материал. Мебель для персонала производится с применением различных технологий. Узнайте, из каких материалов изготовлены заинтересовавшие вас предметы. Услышав в ответ единственное слово «древесина», можете смело идти в другой магазин. Компетентный продавец-консультант обязан сообщить, из какой конкретно породы древесины произведена та или иная мебель. Если Вас интересует обивка, важно побольше узнать о свойствах тканей: насколько они прочны и долговечны, легко ли чистятся и т.д.

2. Локализация. Не секрет, что покупать все в одном салоне проще и дешевле, если, помимо стоимости конкретных товаров, учесть еще временные и логистические издержки. Кроме экономии, Вы избежите отличий в цветовой палитре, габаритах и стилевом оформлении тех или иных предметов мебели. Традиционно дизайн офисных помещений принято выполнять в одном стиле. Это требует поиска гармоничного сочетания всех его составляющих (мебели, отделки и рабочих принадлежностей).

3. Оформление заказа. Составляя заявку, не теряйте бдительность. Перепроверьте количество и наименования заказываемых товаров, соответствие указанных в каталоге кодов материалов и цветовой гаммы. Согласуйте удобное время доставки, узнайте, включены ли в нее подъем до нужного этажа и окончательная сборка мебели на месте. При правильном подходе к покупке офисная мебель будет радовать вас и ваших сотрудников долгие годы.

Преимущества покупки мебели в онлайн-магазинах

Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

1. Нет нужды ходить по мебельным магазинам в поисках подходящих изделий. Чтобы визуально и параметрически оценить продукцию и сделать покупку, достаточно смартфона или компьютера, подключенного к интернету.

2. На сайтах обычно публикуются яркие фотографии и 3D-картинки. Это позволяет детально осмотреть не только конкретные предметы, но и различные варианты их встраивания в интерьеры помещений.

3. Интернет-магазины отлично структурированы по категориям различных типов мебели. Найти нужный раздел не составит большого труда.

4. Стоимость товаров обычно на 10-15% меньше, нежели в оффлайн салонах. Большинство интернет-магазинов не имеют выставочных стендов, соответственно, не несут расходов за аренду торговых площадей.