Если сотрудник какой-либо компании отправляется в командировку, руководство организации берет на себя расходы, связанные с оплатой проезда и проживания. Компенсация расходов осуществляется на основании соответствующих расчетных документов.
Например, подтвердить свое пребывание в гостинице можно с помощью чека. Не редки случаи, когда сотрудник имеет возможность остановиться у родственников или друзей. Это позволит ему сэкономить приличную сумму денег, а гостиничные чеки Санкт-Петербург можно попросту купить. Таким образом, вся полученная компенсация окажется в кармане.
Между гостиничным чеком, и тем, что можно получить при совершении покупок в интернете есть небольшая разница.
Данный документ включается в себя:
Гостиничный чек содержит следующую информацию:
Сотрудник компании может рассчитывать на компенсацию расходов по проживанию во время командировки только при наличии чека из гостиницы. То же самое касается и проезда – необходим документ, подтверждающий расходы. В данном случае таким документом является билет на поезд или любое другое транспортное средство.
В большинстве случаев сотрудник государственного предприятия оплачивает подобные расходы из своего кармана, а компенсация ему выдается после возвращения. Иногда еще начисляются и суточные. Стоит отметить, что некоторые расходы не компенсируются, например, поход в ресторан.
В частных компаниях принято выделять сотруднику определенное количество денежных средств, о расходе которых он должен будет отчитаться перед руководством по возвращению. Если имеется, остаток, то он сдается обратно в кассу. Более крупные компании дополнительно компенсируют представительские расходы, к которым можно отнести ужин в ресторане с бизнес-партнерами.
Для того, чтобы рассчитывать на возврат денежных средств, потраченных на проживание в гостинице, необходимо потребовать у персонала учреждения следующие документы:
Только в этом случае затраты будут являться легальными. Как правило, чек содержит информацию о дате выдачи и стоимости предоставленных услуг. В справке обязательно должны быть указаны инициалы проживающего, дата проживания, стоимость и перечень предоставленных услуг. Акт выполненных работ и справка должны быть напечатаны на фирменном бланке гостиницы и иметь печать и подпись.
В случае возникновения подобной неприятной ситуации можно попросить представителя гостиницы выдать дубликат утерянного платежного документа. Это можно сделать только в том случае, если вы все еще находитесь в городе и не успели покинуть его пределы.
Но и из такой ситуации есть выход. Можно обратиться за помощью в компании, которые ведут сотрудничество с большинством гостиниц. Одним из видов их деятельности является изготовление чеков на любую сумму. В такие компании можно обратиться, даже если вы не проживали в гостинице, но хотите получить небольшую прибавку к жалованию.
В сфере строительства и инфраструктуры инновации продолжают способствовать развитию строительных материалов, особенно в области кровли…
Какие права имеет владелец квартиры при заливе и какие меры защиты предусмотрены законом? Залив квартиры…
Квартира-студия – один из наиболее распространенных, удобных и доступных вариантов жилой собственности. Указанный вид недвижимости…
Хомуты червячные - это незаменимый элемент в инструментарии многих профессионалов и любителей. Эти универсальные крепежные…
На данный момент рынок курсов валют достаточно нестабильный. Курсы то взлетают, то опускаются. Данная ситуация…
СИП получили довольно широкое распространение при строительстве ЛЭП. Это объясняется множеством положительных свойств. Для…