СОУТ: что это такое и зачем она нужна
СОУТ – специальная оценка условий труда. Она пришла в 2014 году, вытеснив аттестацию рабочих мест и используется, чтобы установить отрицательные трудовые факторы и влияние их на работающего. Проводимые мероприятия в рамках СОУТ, кто участвует и для чего, будут рассмотрены в этой статье.
В чем смысл СОУТ?
СОУТ — аббревиатура, смысл её следует знать всем нанимателям, у которых трудятся работники в организации. С 2014 года, ею была вытеснена АРМ и расширен перечень осуществляемых работ.
АРМ обязательная для нанимателей и действовала в ТК РФ до 31.12.2013. Она осуществлялась в соответствии с указом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н. СОУТ фигурировала в ч. 4 ст. 58.3 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ», итоги которой могли использоваться как основание для того, чтобы освободить организацию от страховых отчислений в ПФР по допставкам.
28.12.2013 приняли закон о внесении поправок в отдельные законодательные акты от 28.12.2013 № 421-ФЗ, упразднивший выше рассмотренные нормы и исключивший АРМ из ТК. Также был принят закон «О СОУТ» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, заменивший положения об АРМ.
Чем является СОУТ на рабочем месте?
СОУТ – это комплексно проводимые мероприятия, целью которых служит:
– идентифицирование формирующихся при работе отрицательных факторов, несущих вред или угрозу для здоровья работающих;
– оценивание степени воздействия рассмотренных факторов на рабочего, с учетом отклонений их реальных величин от нормируемых и продуктивности применения СИиКЗ работников.
Спецоценка организуется по отношению к работающим, в числе которых офисные работники, за исключением:
– надомных работников;
– сотрудников-дистантников;
– лиц, пришедших трудоустраиваться к физическому лицу, без регистрации ИП.
В конце СОУТ, определяют классы и подклассы УТ на местах, осуществляемых работниками своих обязанностей.
Учитывая уровень вредности или уровень опасности, выделяют четыре группы УТ:
– оптимальный уровень — УТ 1 класса;
– допустимый уровень — УТ 2 класса;
– вред — УТ 3 класса;
– опасность — УТ 4 класса.
Какую цель преследует СОУТ, осуществляя мероприятия по охране труда?
Итоги СОУТ используются, когда:
– организуются мероприятия, улучшающие УТ работников;
– информируются работники об УТ, существующих рисках отрицательного воздействия на их состояние здоровья, о методах защиты и компенсации;
– оснащается персонал СИЗ, а рабочее место – СКЗ;
– контролируется состояние УТ на РМ;
– организуются обязательные медицинские осмотры работников;
– готовится отчет об УТ в статистические структуры;
– оценивается степень производственных рисков;
– принимаются прочие меры, разрешенные законодательством РФ.
Что входит в специальную оценку условий труда, какие стадии предусмотрены, итоги осуществления?
В соответствии с ч. 1, 2 ст. 8 закона № 426, специальная оценка проводится нанимателем за его средства, привлечением по договору фирмы, которая компетентна в этой сфере. Проведение спецоценки предоставляется лишь аттестационным экспертам. Если фирма-оценщик имеет меньше пяти подобных работников и хотя бы у одного отсутствует профессиональное образование в сфере трудовой гигиены, общей гигиены, то у нее нет права на оказание таких услуг. СОУТ следует проводить 1 раз в 5 лет, и это минимальный срок.
СОУТ проводят в ч 4 стадии.
- Подготовительная стадия
В ходе нее, нанимателем:
– подписывается соглашение с оценочной фирмой на осуществление СОУТ;
– создается комиссия, оценивающая условия труда, в которой участвуют работники предприятия, утверждают ее состав и график проведения спецоценки.
До проведения СОУТ, комиссия составляет перечень РМ, по отношению к которым будут проводиться эти работы.
- Стадия идентификации
Её проводят по методике осуществления СОУТ, утвержденной указом Министерства труда России от 24.01.2014 № 33н.
Идентификация является обнаружением и сопоставлением совпадений по факту существующих УТ с потенциально несущими опасность значениями, которые содержатся в классификаторе. Проводится она специалистом оценочной фирмы, а итоги мероприятия утверждаются комиссией.
Эту процедуру не проводят по отношению к РМ:
– сотрудникам, со специальностью, присутствующей в перечне, по которому, заранее назначена пенсионная выплата в старом возрасте;
– сотрудникам, которым за УТ при влиянии отрицательных факторов положена компенсация.
По результатам идентификации, признается допустимость условий труда в случае, когда отрицательные факторы и недопускаемые показатели не выявлены.
- Стадия оформления результата
Нанимателем, проводившим СОУТ, должна быть составлена отчетность и в ней следует отражать итоги выполненной работы. Этот документ утверждает глава комиссии и ставится подпись её членами.
Затем работодатель должен:
– оповестить об осуществленной СОУТ фирму-оценщика, отправив на адрес копию или подлинник отчета не позже 3 дней с момента его оформления и утверждения;
– провести ознакомление сотрудников с итогами специальной оценки условий труда под роспись, а еще разместить данные об осуществленной СОУТ на собственном веб-ресурсе, в течение тридцати дней с момента полного оформления и принятия отчетности.
- Стадия декларирования факта соответствия УТ нормам
Это нужно, если отрицательные факторы не выявлены при СОУТ, или их обнаружили в форме допускаемых значений, или признали их оптимальными. Документ направляют в инспекцию регулирования трудовых отношений по адресу нахождения нанимателя. Еще информацию об итогах СОУТ следует работодателю писать в итоговый отчет, направляемый в ФСС РФ.
Последствия СОУТ
По результатам СОУТ, выявив отрицательные факторы для работающих, можно установить некоторые преференции, к примеру:
– снижение длительности рабочей недели — максимум 36 часов;
– предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска — минимум 7 дней;
– увеличение заработной платы — плюс 4% обыкновенной тарифной ставки к уже установленной.
